Die jährlichen Treffen -in der Regel an Ostern- waren anfangs reine Arbeitstreffen um das weitere Vorgehen abzusprechen. Teilnehmer waren der Präsident, der Vizepräsident, der Schatzmeister, der Beisitzer und die wenigen Sachbearbeiter für Konteste und Diplome. Die ersten Treffen von 1971 bis 1977 waren in Schriesheim im Raum Heidelberg, 1978 in Büdingen, 1979 wieder in Schriesheim, 1980 in Seligenstadt und von 1981 bis 1997 in Büdingen, 1988 in Schriesheim, 1999 bis 2001 an der Fuchskaute, 2002 bis 2018 in Erbenhausen, 2019 in Erwitte, 2020 fiel das Treffen der Pandemie zum Opfer.

In Büdingen hatte damals Silvo Burmann DK9ZH die Möglichkeit erkundet, kostenlos in einer Schule zu campieren, einige Jugendliche haben das auch genutzt und dort in ihren Schlafsäcken übernachtet.